Política de privacitat

Àmbit d’aplicació

La present Política de Privacitat és aplicable a tots els festivals, esdeveniments, activitats i llocs web organitzats per Athletic Promotions 2005 S.L. (en endavant, BIG STORIES), incloent-hi, a títol enunciatiu i no limitatiu, els festivals següents: In-Edit, Moritz Feed Doc, Dart, Tàctica, Roca Awards, així com qualsevol altre festival o projecte cultural que l’entitat organitzi en el futur.

Responsable del tractament

• Responsable: Athletic Promotions 2005 S.L. (BIG STORIES)
• CIF: ESB63839690
• Domicili social: C/ Mascaró 35, Àtic 1a, 08032 Barcelona
• Correu electrònic de contacte: info@in-edit.org

BIG STORIES és l’entitat responsable del tractament de les dades personals recollides a través dels seus formularis, plataformes de venda d’entrades, newsletters i altres canals associats als seus festivals i activitats.

Dades personals que tractem

Podem tractar les categories següents de dades personals:

• Dades identificatives: nom i cognoms.
• Dades de contacte: adreça de correu electrònic.
• Dades sociodemogràfiques bàsiques: codi postal, any de naixement.
• Dades de compra: informació relativa a l’adquisició d’entrades per a festivals organitzats per BIG STORIES.
• Preferències de comunicació: festivals d’interès, subscripció a newsletters.
• Dades d’ús de comunicacions electròniques: mètriques d’obertura i clics en correus electrònics.

No es tracten categories especials de dades personals (dades sensibles).

Finalitats del tractament i base legal

a) Gestió de la compra d’entrades i dels esdeveniments

• Tramitar la venda d’entrades.
• Gestionar l’accés i l’organització dels festivals.
• Enviar informació pràctica relacionada amb el festival o esdeveniment concret (horaris, seus, incidències o canvis de programació).
• Enviar comunicacions posteriors a l’esdeveniment (agraïments, enquestes de satisfacció).

Base legal: Execució d’un contracte en què la persona interessada és part.

b) Enviament de comunicacions informatives vinculades a un festival concret

Quan una persona hagi adquirit entrades per a un festival o esdeveniment específic, IN-EDIT podrà enviar comunicacions estrictament relacionades amb aquest festival o esdeveniment.

Base legal: Interès legítim de l’entitat per mantenir informat l’assistent sobre l’esdeveniment contractat.

c) Enviament de newsletters i comunicacions promocionals de l’organització

Inclou l’enviament de newsletters periòdiques, informació sobre propers festivals, activitats o esdeveniments organitzats per IN-EDIT, així com comunicacions culturals i promocionals relacionades amb qualsevol dels festivals de l’entitat.

Base legal: Consentiment exprés de l’usuari, atorgat mitjançant formularis específics i caselles no premarcades.

d) Segmentació bàsica de comunicacions

IN-EDIT podrà utilitzar dades bàsiques com el codi postal, l’any de naixement i les interaccions amb les comunicacions electròniques amb la finalitat d’analitzar de forma mecantil o agregada els públics dels festivals i enviar comunicacions més rellevants segons interessos generals.

Aquest tractament no implica decisions automatitzades amb efectes legals ni perfilat avançat.

Base legal: Interès legítim per a la millora de les comunicacions de l’entitat.

Eines i encarregats del tractament

Per a la gestió de bases de dades i l’enviament de comunicacions electròniques i newsletters, IN-EDIT utilitza plataformes tecnològiques de tercers que actuen com a encarregats del tractament, entre elles Tekneaudience, així com plataformes de ticketing (Codetickets).

Aquestes entitats tracten les dades personals seguint exclusivament les instruccions de IN-EDIT i d’acord amb contractes d’encàrrec de tractament formalitzats segons l’article 28 del RGPD.

Destinataris de les dades

Les dades personals no es cediran a tercers, excepte per:

• Obligació legal.
• Proveïdors que actuen com a encarregats del tractament i són necessaris per a la gestió dels festivals (ticketing, enviaments de comunicacions, serveis tecnològics).

En cap cas les dades es vendran ni es cediran amb fins comercials aliens a IN-EDIT.

Conservació de les dades

Les dades personals es conservaran:

• Dades de compra d’entrades: durant la relació contractual i posteriorment bloquejades durant els terminis exigits per la normativa fiscal i comptable.
• Dades per a newsletters i comunicacions promocionals: mentre l’usuari mantingui el seu consentiment o fins que sol·liciti la baixa.

Un cop finalitzats els terminis, les dades seran eliminades o anonimitzades.

Drets de les persones usuàries

Les persones interessades poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat mitjançant una sol·licitud adreçada a info@in-edit.org, indicant el dret que desitgen exercir i acreditant la seva identitat.

Retirada del consentiment i gestió de baixes

L’usuari pot retirar el seu consentiment per rebre newsletters o comunicacions promocionals en qualsevol moment:

• Mitjançant l’enllaç de baixa o centre de preferències inclòs en cada correu electrònic.
• Contactant per correu electrònic a info@in-edit.org

La retirada del consentiment no afectarà la licitud dels tractaments realitzats amb anterioritat.

Seguretat de les dades

IN-EDIT aplica les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat i confidencialitat de les dades personals i evitar-ne l’alteració, pèrdua o accés no autoritzat.

Modificacions de la política de privacitat

IN-EDIT es reserva el dret a modificar la present política per adaptar-la a canvis normatius o a noves activitats. Les meves versions actualitzades estaran disponibles als llocs web oficials dels festivals.