Ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad es aplicable a todos los festivales, eventos, actividades y sitios web organizados por Athletic Promotions 2005 S.L. (en adelante, BIG STORIES), incluyendo, a título enunciativo y no limitativo, los siguientes festivales: In-Edit, Moritz Feed Doc, Dart, Tàctica, Roca Awards, así como cualesquiera otros festivales o proyectos culturales que la entidad organice en el futuro.
Responsable del tratamiento
- Responsable: Athletic Promotions 2005 S.L. (BIG STORIES)
- CIF: ESB63839690
- Domicilio social: C/ Mascaró 35, Ático 1a, 08032 Barcelona
- Correo electrónico de contacto: info@in-edit.org
IN-EDIT es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de sus formularios, plataformas de venta de entradas, newsletters y demás canales asociados a sus festivales y actividades.
Datos personales que tratamos
Podemos tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: nombre y apellidos.
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
- Datos sociodemográficos básicos: código postal, año de nacimiento.
- Datos de compra: información relativa a la adquisición de entradas para festivales organizados por IN-EDIT.
- Preferencias de comunicación: festivales de interés, suscripción a newsletters.
- Datos de uso de comunicaciones electrónicas: métricas de apertura y clics en correos electrónicos.
No se tratan categorías especiales de datos personales (datos sensibles).
4. Finalidades del tratamiento y base legal
- a) Gestión de la compra de entradas y de los eventos
- Tramitar la venta de entradas.
- Gestionar el acceso y la organización de los festivales.
- Enviar información práctica relacionada con el festival o evento concreto (horarios, sedes, incidencias o cambios de programación).
- Enviar comunicaciones posteriores al evento (agradecimientos, encuestas de satisfacción).
- Base legal: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
- b) Envío de comunicaciones informativas vinculadas a un festival concreto
- Cuando una persona haya adquirido entradas para un festival o evento específico, IN-EDIT podrá enviar comunicaciones estrictamente relacionadas con dicho festival o evento.
- Base legal: Interés legítimo de la entidad para mantener informado al asistente sobre el evento contratado.
- c) Envío de newsletters y comunicaciones promocionales de la organización
- Incluye el envío de newsletters periódicas, información sobre próximos festivales, actividades o eventos organizados por IN-EDIT, así como comunicaciones culturales y promocionales relacionadas con cualquiera de los festivales de la entidad.
- Base legal: Consentimiento expreso del usuario, otorgado mediante formularios específicos y casillas no premarcadas.
- d) Segmentación básica de comunicaciones
- IN-EDIT podrá utilizar datos básicos como el código postal, el año de nacimiento y las interacciones con las comunicaciones electrónicas con la finalidad de analizar de forma agregada los públicos de los festivales y enviar comunicaciones más relevantes según intereses generales.
- Este tratamiento no implica decisiones automatizadas con efectos legales ni perfilado avanzado.
- Base legal: Interés legítimo para la mejora de las comunicaciones de la entidad.
Herramientas y encargados del tratamiento
Para la gestión de bases de datos y el envío de comunicaciones electrónicas y newsletters, IN-EDIT utiliza plataformas tecnológicas de terceros que actúan como encargados del tratamiento, entre ellas Tekneaudience, así como plataformas de ticketing (Codetickets).
Estas entidades tratan los datos personales siguiendo exclusivamente las instrucciones de IN-EDIT y conforme a contratos de encargo de tratamiento formalizados de acuerdo con el artículo 28 del RGPD.
Destinatarios de los datos
Los datos personales no se cederán a terceros, salvo:
- Obligación legal.
- Proveedores que actúan como encargados del tratamiento y son necesarios para la gestión de los festivales (ticketing, envíos de comunicaciones, servicios tecnológicos).
En ningún caso los datos se venderán ni se cederán con fines comerciales ajenos a IN-EDIT.
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán:
- Datos de compra de entradas: durante la relación contractual y posteriormente bloqueados durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y contable.
- Datos para newsletters y comunicaciones promocionales: mientras el usuario mantenga su consentimiento o hasta que solicite la baja.
Una vez finalizados los plazos, los datos serán eliminados o anonimizados.
Derechos de las personas usuarias
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante solicitud dirigida a info@in-edit.org, indicando el derecho que desean ejercer y acreditando su identidad.
Retirada del consentimiento y gestión de bajas
El usuario puede retirar su consentimiento para recibir newsletters o comunicaciones promocionales en cualquier momento:
- Mediante el enlace de baja o centro de preferencias incluido en cada correo electrónico.
- Contactando por correo electrónico en info@in-edit.org
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Seguridad de los datos
IN-EDIT aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida o acceso no autorizado.
Modificaciones de la política de privacidad
IN-EDIT se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a cambios normativos o a nuevas actividades. Las versiones actualizadas estarán disponibles en los sitios web oficiales de los festivales.
